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活动管理

一. 活动报名🎯

功能说明

当商场发起亲子活动、兴趣课程体验等需要顾客参与的活动时,可通过活动报名功能,提前收集参与会员人数及相关信息,便于商场提前准备物料与人员安排。

活动报名支持现金报名与积分报名两种形式,并可搭配智慧营销——自动化营销——场景营销——活动有礼功能,让参与活动的顾客获得积分、卡券等奖励,提高活动报名参与性与积极性

1. 创建活动报名计划

🧩 基础信息设置

img 点击「创建活动报名计划」,根据页面要求完善报名设置,支持创建现金报名、积分报名等多种报名形式的活动。

⚠️ 重要提醒:现金活动报名不支持过期自动退,如需退款,可在后台操作撤销报名或者在对应的支付后台去退款

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  • 活动名称:对C端展示
  • 备注名(选填):仅后台可见,便于内部区分
  • 活动主图:尺寸 750*422px,格式 jpg/png/gif,大小 ≤ 1MB
  • 活动时间:必填
  • 活动地点:用于告知顾客活动地址
  • 活动说明(选填):建议填写活动规则与参与说明
  • 图片详情(选填):支持上传多张活动宣传图

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🧭 报名相关设置

  • 是否需要报名
    • ,无需报名,直接参与
    • ,需在小程序完成报名后方可参与

📌 以下内容仅在需要报名时所需设置项

  • 报名顾客门槛(选填):支持设置会员等级门槛,满足对应等级才能报名
  • 报名时间(选填)
    • 如果设置了时间,则在该时间范围内方可报名
    • 如果不设置时间,则默认报名时间与活动开始时间一致
  • 报名说明:填写参与要求或注意事项
  • 是否为多规格
    • 否,则表示本次活动仅一种选项
    • 是,则表示本次活动可设置多个选项,用户可在多个选项中选择其一报名
  • 报名费收款方:(支持商场帮商户发起活动报名)
    • 商场:报名费结算至商场
    • 商家:可设置指定结算门店,届时报名费用将会结算给对应商家
  • 报名规格:若设置多规格,则可设置报名规格及对应的规格值
    • 同一个规格可设置多个规格值,支持设置多个规格

    示例:当我们需要设置一个具有不同时间、不同场次、不同活动项目的报名活动供顾客进行选择性报名时,可按照以下形式设置实现:

    注:暂不支持同时报名多个活动,如需报名参加多个活动时,可分多次报名

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💰 费用与限制设置

  • 商场分佣比例(选填):如果设置报名费收款方为商家,则可设置商场分佣比例1%~50%。例如该活动报名费10元每次,设置分佣比例10%,则顾客支付10元后,商家将会收到9元,剩余1元自动结算给商场(举例中不考虑支付手续费)
  • 现金售价(选填):表示需支付对应的现金方能进行活动报名;如不设置,则表示无需支付现金就能参加报名活动
  • 积分售价(选填):表示顾客需支付对应的积分方能进行活动报名;如不设置,则顾客无需支付积分就能参加活动报名
  • 可报名数量(选填):可报名数量不能小于已报名数量,不填则不限制可报名数量
  • 每人报名限制(选填):可以设置单规格报名次数,以及全场报名次数。不填则表示不限制
  • 核销密码(选填):可以设置4位数核销密码,顾客报名后只有输入指定的密码进行核销。有利于商场确定顾客是真的到店参与了活动。如不设置,这可以直接核销。

2. 编辑活动报名计划

活动报名计划创建完成之后,如有内容变更,可点击需要修改的活动报名计划进行编辑修改。

  • 可修改内容:
    • 活动名称:活动名称修改后,已报名的记录中活动名称也会随着变更
    • 备注名
    • 活动时间:若活动时间有变更,支持修改,例如延长活动时间等
    • 活动地点
    • 活动说明
    • 图片详情
    • 报名顾客门槛
    • 报名时间
    • 报名说明
    • 报名规格:仅支持在已有的规格基础上增加新的规格值
    • 可报名数量:调整可报名数量时,不能小于已报名数量
    • 每人报名限制
    • 核销密码

⚠️ 规则说明

  • 活动报名计划设置完成后,若报名时间未生效,则支持删除计划
  • 若报名时间已生效或已过期的活动报名则不支持删除

3. 活动报名订单

当活动需报名时,可在此查看所有报名订单。

  • 支持 撤销报名 / 核销报名
    • 撤销报名:当顾客报名后又因为种种原因不能到场参与时,与商场联系后,商场运营人员可操作撤销报名,取消报名信息,并把报名资金退回。也可单独用于未核销的报名订单退款操作
    • 核销报名:当有顾客报名并到场参与活动后,忘记了核销时,可以在商管后台进行核销
  • 支持按活动名称、手机号搜索
  • 支持按报名时间筛选(≤3 个月),默认展示最近30天的数据
  • 支持下载报名订单数据

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4. 活动报名售后单

当顾客无法到场需退款时,可由商管成员对其报名进行撤销,从而实现退款操作。相关记录可在此处查看售后单详情。

  • 支持通过顾客手机号/活动报名售后单流水号进行搜索查看指定售后单数据
  • 售后单详情中可查看订单退款相关信息,如退款状态,退款方式等
  • 支持通过售后状态:待审核、退款完成、退款关闭、退款中 ,进行筛选售后单数据
  • 支持通过售后单生成时间进行筛选,时间跨度不能超过3个月,默认展示最近30天的数据
  • 售后单数据支持下载

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5. 活动报名参与记录

对于顾客报名成功并且完成核销后,即算作已参与活动,可在活动报名参与记录中查看相关数据进行活动总结,包含是否已参与或是否作废等数据。

  • 支持通过顾客手机号进行搜索指定的活动参与记录
  • 可根据核销/销毁进行筛选活动参与状态,销毁即在商管后台进行了撤销报名后,其报名状态即更改为销毁
  • 可通过正常/作废进行筛选活动参与状态,正常即活动报名生效中,作废则表示过期未参与的活动状态
  • 支持按照时间维度进行筛选,时间跨度不能超过3个月,默认展示最近30天的数据
  • 活动报名订单数据支持下载

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6. 活动报名C端透出

创建活动报名后,活动并不会直接向C端透出,可通过以下几种方式对客透出:

  1. 页面装修

在「小程序运营-页面装修」首页或者自定义页面中选择活动报名组件,配置跳转链接为具体的活动报名计划。

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  1. 弹窗广告

可在「小程序运营-弹窗广告位」中,通过配置跳转链接为活动报名详情活动报名列表,实现顾客一进入小程序首页,弹窗广告强提示进入活动报名页面。

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  1. 活动二维码

除了以上顾客需要主动进入小程序页面才能参与活动报名之外,还可以通过提供二维码的方式,引导顾客直接扫码参与活动报名。

A.「小程序运营-二维码管理」中,配置小程序二维码 B.可选择普通二维码(多端可同扫一个二维码)/原生二维码(仅在单一端使用的二维码) C.选择着陆页链接类型为活动报名详情活动报名列表 D.保存,下载二维码

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  1. 公众号链接等

还可以在公众号内容/公众号导航栏中,配置活动报名的链接,从而实现通过公众号跳转。链接获取方式为:通过链接提取器获取。

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7. C端效果展示

将活动报名装修在小程序首页中为例,顾客报名流程: img

到场后,顾客核销流程: img

8. 常见问题

  1. 活动报名是否有审核机制?审核顾客是否可以参与该活动。

没有审核机制。只可以设置报名门槛,比如会员等级、积分售价、现金售价等。

  1. 活动报名是否可以让顾客填写备注信息?

不可以,没有备注选项。

  1. 活动报名是否可以限制报名人数?例如只限前10名。

不可以,没有报名人数的限制,只能限制每人可报名多少次。

二. 问卷管理📝

功能说明

问卷调查是一种高效的数据收集工具,适用于 用户需求调研、满意度调查、意见反馈 等多种场景。
商场可通过问卷方式,系统化收集用户信息,为后续运营决策提供数据支持。

1. 创建问卷

  1. 点击「创建问卷」

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  1. 问卷设置:设置问卷的基本信息及限制

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  • 是否启用:默认启用;关闭后,用户将无法再提交该问卷
  • 适用商场(必填):单商场权限时,默认当前商场;多商场权限时,支持选择多个商场(适用于集团统一创建问卷场景)
  • 问卷标题(必填):对外展示
  • 描述(非必填):描述该问卷的应用背景,以及相关填写注意事项等
  • 备注名(非必填):该名称仅作为后台管理用的备注名称,不会在小程序端透出
  • 有效期(必填):仅在有效期内支持提交问卷
  • 问卷头图(非必填):图片格式jpg、jpeg、png,宽度:750px,高度 ≤750px ,大小≤600kb,用作问卷头图
  • 单用户可提交次数:可限制同一用户提交问卷的次数
  • 最大收集数量:若无数量限制,可勾选「不限」
  • 是否可转发:默认不可转发,开启后支持用户转发给他人填写
  1. 设置问卷题目

在页面左侧选择题型,拖拽至中间编辑区域,并在右侧设置题目内容。

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  • 单选题:一个问题下提供多个选择项,供用户选择其一,支持上传图片选项。可用于投票、偏好选择等场景

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  • 多选题:一个问题下提供多个选择项,用户可选择多个选项。同样支持上传图片

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  • 问答题:设置问题后,需用户手动填写内容。适用于意见反馈、建议收集

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  • 评分题:设置问题后,用户可进行评分,最大可设置分值为10,可用于商场服务打分等场景

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  • 时间题:设置问题后,用户可选择时间,可用于收集用户参与活动时间等,其中时间格式支持修改

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  • 图片题:设置问题后,用户可按要求上传图片。适用于照片征集等场景

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  • 对于一些不同选项下对应不同的问卷内容时,可通过设置题目显示规则来实现。

    • 举例:如下图,第二个问题如果用户选择了「线下」时,则会看到“线下购物的话会选择商场还是其他门店”这一题。而在第二题没有选择“线下”的,则不会显示该题

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    • 支持同时设置多个显示条件,当有多个显示条件时,可设置是符合任意一个一个条件即显示,还是需符合所有条件后才显示

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2. 编辑问卷

问卷创建完成后,如需调整问卷设置或题目内容,可在对应问卷中点击 「编辑」

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  • 排列顺序:支持拖拽调整题目排列顺序
  • 快捷操作:可复制已有题目,快速创建相同题型
  • 删除:点击题目左侧「删除」按钮即可移除

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3. 问卷C端透出

问卷创建完成后,商场侧可通过以下几种方式进行配置,从而让顾客在对应渠道进入问卷填写页面:

  1. 页面装修

小程序运营 → 页面装修 中,通过以下组件配置跳转链接为 问卷表单:图片、图文导航、卡片导航、轮播焦点图、沉浸式轮播、自定义热区等。

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  1. 弹窗广告

小程序运营 → 弹窗广告位 中,将跳转链接设置为 问卷表单,实现用户进入小程序首页即弹窗提示填写问卷。

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  1. 问卷二维码

小程序运营 → 二维码管理中创建问卷二维码,引导用户扫码填写问卷。 img

  1. 公众号链接等
  • 可在公众号文章或导航栏中配置问卷链接
  • 链接获取方式:通过 链接提取器 获取

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4. C端效果展示

将问卷调查装修在小程序首页中为例,顾客在小程序首页点击问卷宣传图,即可进入问卷调查页面:

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5. 提交记录

用户提交问卷后,商管人员可在后台查看并导出填写数据。

  • 点击进入「提交记录」后,可查看最近一个月的所有提交信息
  • 可点击查看提交记录详情
  • 下载提交记录,进行汇总统计
    • 当不存在「图片题目类型」时,仅下载为一个统计表格
    • 当存在「图片」题目类型时,收集上来的图片和表格压缩在同一个文件夹

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